关于做好2019-2020学年第二学期期末教学工作的通知

各二级学院：

根据学校总体工作安排，各项工作已进入期末阶段。为了确保期末教学工作有序、规范和优质展开，现将有关工作事项通知如下：

一、期末考试工作

根据《浙江工商职业技术学院课程考核管理办法》规定，凡属专业人才培养方案规定的课程都必须进行考核，跨学期课程须以学期为单位进行考核。各学院需成立院级考试领导小组、巡考和考务小组，认真抓好考试工作的各个环节，具体见行政通知《关于做好期末课程考试工作的通知》。

二、期末选课工作

专业选修课、公共（任意）选修课选课时间暂定6月16日-17日。请各学院排模2018、2019级学生选修课选修情况，重点检查2021届毕业生已获得的专业、公共选修课的学分数、不足的学分、20-1学期至少选修的学分数，在选课前做好学生的选课指导工作。

三、落实下学期教学任务

1、课表编制：请各学院根据《关于落实2020-2021学年第一学期教学任务的通知》要求，按工作进程安排完成各项工作。为不影响学生选课，请务必在6月12日前编制完成2018和2019级学生选课课表。

2、新生教学任务：本学期结束前完成青果教务管理系统中新生下学期教学计划的录入及各学院承担的课程教学任务的分配（课程分类表）。

3、教材征订：6月22日前在青果教务系统中完成2018和2019年级课程的教材征订工作，签字稿一式两份交教务处，以免影响学生选课及下学期开学教学工作。

教材选用要求：优先选用近五年出版的国家和省级规划教材，分院对国家和省级规划教材有但不选用情况要严格审核，同时注意不选用当学期出版的教材。提倡使用活页教材和新形态教材。

四、学评教工作

6月8日-12日将进行学评教测评工作，请各教学单位务必以《浙江工商职业技术学院学评教暂行办法》要求，做好评教之前的集中动员，向学生明确学评教的意义、作用，引导学生客观、理性、认真、负责的评价教师。确保学评教过程的规范、有序。教务处将在评教期间全程参与、督查各学院的学评教活动。

五、学业审核工作

1、各学院确实做好2021届预计毕业生毕业条件审核工作，审核毕业生各模块学分、技能证书及其他毕业条件，提前获得毕业差距情况，并及时予以指导，在保证教学质量、遵守教学公平的前提下，采取措施，提高毕业率。

2、做好期末学业预审工作，重点审核不及格率、学分获得率等。并切实落实好学业预警和退学后续工作

预警：由学生所在学院负责将《学生学业成绩预警告知书》发放到学生本人，并必须与学生家长取得联系，告知学生的学习情况，学生签字后将《学生学业成绩预警告知书》交所在学院教务办存档。

退学：对退学的学生由学生所在学院出具《学生退学通知书》并负责将《学生退学通知书》发放到学生本人，并必须与学生家长取得联系，告知具体情况，在规定时间内办理相关手续。做好退学学生告知情况的排查，如果有无法联系上的学生，请告知教务处，由教务处统一公示，视作送达。

六、教学检查工作

1、根据《做好2020届毕业综合实践工作的通知》，做好毕业综合实践平台数据的自查、整理、存档工作。

2、根据学校《关于毕业设计（论文）工作的规定》及《课程考核管理办法》，做好毕业设计（论文）和期末试卷的自查工作。

3、期末材料整理：请整理本学期教师课程教学文件电子包（主要包括教学大纲（课标）、教学计划、教案、讲义（多媒体课件）、教材、实验报告、实验指导书、非卷面考核方式的过程性材料等）；整理单设实训电子包（包括实训大纲、实训计划书、实训指导书、实训报告、实训总结等）以备检查。

4、审阅成绩评定及提交状况，收齐记分册、点名册、听课本、试卷等纸质文档及其他必要的教学材料。

七、省内交流生工作

2019-2020学年我校省内交流生共有42人，其中2019-2学期26人，分别是机电工程学院1人，国际交流学院6人，建筑与艺术学院16人，电子信息学院3人。组织协调上述交流生的返程，做好成绩学分的认定。

根据2019-2020学年的交流生情况，需要各二级学院在2020-2021学年中共同完成至少50名学生赴省内外其他高校进行一学期的交流学习。根据目前在校生人数比例，2020-2021学年经济管理学院需安排至少12人、电子商务学院8人、机电工程学院7人、国际交流学院5人、建筑与艺术学院8人和电子信息学院10人。请各二级学院在学期末联系好合作高校，确保下学期的交流生项目正常有序开展。

教务处

2020年6月3日