2014-2015学年第二学期办公室工作总结

发布者:系统管理员发布时间:2015-12-31浏览次数:682

一个学期即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在正副主任和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。办公室作为直属主席团的一个下设部门,是团委学生会的中枢部门,她维系着老师与团委学生会、团委学生会各部门之间、团委学生会与全院学生之间的交流与联系,使团委学生会稳健的发展,不断地提高。

第一、组织协调 

办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。 

第二、物质保障 

另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。通过大家的努力,克服了大量的困难,保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。 

办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。 

第三、本学期主要工作 

办公室依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成了既定任务。以下简单的介绍下办公室在本学期做的主要工作。 

1.各届最新班委名单收集。 

2.学生会联系方式的收集,通讯录的制作。 

3.干部证的制作 

4.总院以及分院的办公室值班以及干事签到

5.每个月都对各部门进行部门的所有材料收集 

6.传达各种部门通知以及负责学生会会议记录

7.宣传橱窗的设计

8.微博、微信以及新闻稿的编辑

9.各种活动的签到

10.每月的各部门计划总结的收集以及更正

第四、存在的问题 

当然在我们的工作中也存在不少问题,比如收集和整理信息时出现错误,导致通讯出现问题;办公室值班时间出现早退、不认真等情况。 

第五、下学期工作展望 

下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。 

在活动开展方面,下学期我们将迎来更多的活动,我们将尽心尽力的做好这种活动。以上便是学生会办公室2014--2015学年第二学期工作总结。