为做好我院2016级新生的报到与接待工作，根据学校2016年迎新生工作要求，本着“一切为了学生，提供优质服务，树立良好形象”的原则，特制订2016级新生报到与接待工作方案，具体如下：
一、成立新生报到接待工作机构
（一）成立学院迎新工作领导小组
组 长：励、王若明
副组长：顾秩铭、程友宝
成 员：唐跃英、余璐璐、忻颖、杨春琴及2016级全体新生班主任
（二）成立迎新工作执行小组（团学干部）
组 长：虞燕、章静巧
副组长：李柯杰、申屠佳琳、潘敏慧、蒋洁娜
成 员：2016级全体班助、全体团学干部（助理）、60名迎新志愿者
执行小组下设迎新办公室、接待服务组、志愿服务组、宣传组、后勤与安全保障组、公寓组、党员服务岗等7个迎新小组。
（三）迎新工作机构网络
注：参与迎新的教师20人，学生干部加志愿者120人。
二、报到流程
所有迎接新生车辆在博学楼前广场停靠，新生到各学院报到，报到流程如下：
注：1.新生绿色通道由学生事务中心统一办理，南区办理点：12号公寓楼门口排球场/学校东大门旁/北区宿舍食堂前
2.生活包设点：博学楼1楼A区、B区，新生自愿购买！
三、迎新工作安排进程表
1、接待时间：2016年9月17日—18日，14日前完成准备工作。
2、接待地点：思齐楼一楼北区
3、准备及报到日工作安排：
| 时间 | 内容 | 负责人 |
| 9月7日 | 召开迎新工作协调会，商定工作方案 | 励业 |
| 9月12日中午 | 迎新执行组各小组组长会议 | 章静巧、虞燕 |
| 9月12日前 | 各迎新小组明确职责、落实人员、理顺流程 | 各组长 |
| 9月14日下午 | 召开新生班主任会议，布置迎新生工作 | 程友宝 |
| 9月14日晚上 | 迎新工作动员会及具体工作任务布置 | 程友宝 |
| 9月17日中午 | 13:00前完成迎新场地布置及各项准备工作 | 班主任、各小组 |
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| 9月17日上午 | 迎新接待工作由班助负责，根据报到人员情况，执行组根据需要随时参与支援。现场设立1个5-7人的工作组 | 执行小组组长、副组长 2016级班助、辅导员 |
| 9月17日 14:00-17:00 | 迎新人员14:00前到位，根据岗位安排，各就各位、各司其职，开展迎新工作。 | 2016级班助、没课的团学干部 |
| 9月17日 17:00-21：30 | 晚上安排人员在学工办和思齐楼大厅值班，如有报到新生，及时通知相应班助前来接待。21:30后到校的新生由书院安排住宿，18日办理报到手续。 | 章静巧 |
| 9月18日 7:15-17:30 | 所有迎新人员（辅导员、班主任、迎新志愿者）7:00前到位，各就各位、各司其职，开展迎新工作。 | 励业、顾秩铭、程友宝、余璐璐、唐跃英 |
| 9月18日 17:30-21：30 | 晚上安排人员在学工办和思齐楼大厅值班，如有报到新生，及时通知相应班助前来接待。21:30后到校的新生由书院安排住宿，19日办理报到手续。 | 虞 燕 |
| 9月18日 16:00-18:30 | 各班召开班会（教室见班会安排表） | 唐跃英 |
| 班会结束后 | 班主任、班助下寝室关心关爱新生，解决新生住宿问题 | 程友宝 |
| 9月19-30日 | 新生始业教育（部分，具体安排另行通知） | 程友宝、班主任 |
| 9月19-20日 | 做好迎新工作总结及宣传报道 | 余璐璐 |
四、各工作组主要负责人及职责分工
1、迎新办公室（安排2人/半天）——团办、学办
职责：（1）负责迎新材料准备（班助配合）；（2）负责报到日学工办值班；（3）做好迎新协调、应急准备及相关联络工作。
组长：潘敏慧、秦佳媛
成员：竺诗雨、王涛、朱糖宁、若干名助理
2、接待报到组（22人）——年级长、心理部
职责：（1）做好相关迎新准备；（2）协助班主任做好迎新接待工作；（3）负责本班新生的联络、报到手续办理、接待及材料物品发放、收集。（4）负责报到人数统计（班助配合）
组 长：陈梦佳、孙悦
成 员：16级各班班助20人
3、志愿服务组（60+人）——青协、实践部、就创部、其他团学干部、助理
职责：负责新生报到咨询、引导及带路。
组 长：申屠佳琳
副组长：梁佳丽、张峰
成 员：其他团学干部、助理、志愿者
说明：志愿者服装及快餐由各组长负责领取、发放
分三个小队
| 组别 | 人员名单 | 负责班级 |
| 第一队 | 吕飒英+10志愿者+若干助理 | 会计1635、会计1641 |
| 第二队 | 张峰+郑锦坤+35志愿者+若干助理 | 营销1611、营销1612、营销1623、营销1624、营销1625 |
| 第三队 | 陈罗蒙+15志愿者+若干助理 | 投资1621、投资1622、保险1621 |
4、宣传组（10人）——宣传部、政宣部
职责：（1）负责迎新氛围营造（北区宣传橱窗、黑板报）；（2）负责迎新宣传材料整理及展板的摆放、展示、回收等管理；（3）负责迎新当天的拍照、摄像工作；（4）负责迎新新闻稿撰写及宣传报道，相片资料收集整理。
组 长：胡红方、竺文菁
成 员：董志兰、戴若西、张浩、周晖博、严丹奇、其他助理
5、后勤与安全保障组（15人）——监察部、体育部
职责：（1）负责迎新场地的安排和布置，摆放饮水机2台；（2）负责现场安全与秩序维护；（3）负责志愿者服装、快餐发放管理；（4）负责亲友休息场地的管理服务，如遇到家长需要住宿的，由后勤组负责协助联系与指引。
组 长：李柯杰、章来
成员：吴启帆、谢婵娟、叶泽华、张啊妃、现场所有机动人员
说明：场地布置所需物件需提前落实。
6、公寓服务组（10人）——楼管部、权益部
职责：（1）协助新生办理入住手续（签入住协议、领钥匙）；（2）负责新生寝室的引导和登记工作；（3）做好新生咨询解答及楼内相关服务工作。
组 长：庄涵健、何微青
成 员：李萍、卢伟倩、胡哲峰、周庆梅等
7、党员服务岗（4人）——组织部
职责：做好新生及家长的现场咨询服务，与新生及新生家长进行交流，并介绍学校情况，迎新现场秩序维持。
组长：叶勤麒
成员：李诗莹、蒋天丽、徐梦洁
五、注意事项
1、所有迎新工作人员必须熟知迎新工作内容，做到认真负责，耐心细致，热情周到，文明礼貌。
2、所有迎新人员均需佩戴校徽、学生干部佩戴工作证，穿戴正式，不得穿拖鞋、超短裙、等，不得向新生进行推销。
3、要注意防范，及时提醒新生注意各类安全，提醒他们要提高警惕、增强防盗防骗意识，以防上当受骗。
4、所有迎新人员在迎新期间要听从指挥安排，不得擅自离开岗位，如无特殊情况，不得请假。各小组长要不定时点名考勤。
5、确保手机联系通畅，以方便及时联系。学生干部应在迎新工作中发挥先锋模范作用。
6、各小组要做好预案，及时处理突发事件及特殊情况，如：应对恶劣天气；新生出现钱、物、证件丢失、生病等情况，新生报到高峰期秩序的维持，等等。请及时与执行组长联系，并协助妥善处理。
7、各小组负责人要及时做好迎新相关数据、情况统计及资料保存，并在迎新结束后进行集中总结。
2016年9月7日